Cas d'usage

Des solutions concrètes à des problèmes que les PME connaissent bien

Découvrez comment un portail, un dashboard, un formulaire mobile ou une automatisation peut remplacer un suivi manuel, dispersé ou difficile à contrôler.

Cas d'usage

Un problème clair, une solution utile, un résultat observable

Repérez la situation la plus proche de votre entreprise et imaginez le premier outil capable de l'améliorer.

Cabinet d'avocats

Suivi des dossiers et des audiences

Problème: Les dossiers clients, échéances d'audience et pièces étaient suivis entre agendas, classeurs et messages WhatsApp.
Solution: Un portail interne centralise les dossiers, les prochaines actions, les documents et les rappels d'audience.
Résultat: Moins d'oublis, meilleure visibilité par avocat et réponses plus rapides aux clients.
Indicateurs: Indicateurs suivis : dossiers ouverts, audiences à venir, pièces manquantes et relances client.

Portail métierRappelsGestion documentaire

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Fabricant de bouteilles plastiques

Dashboard de production et de stock

Problème: La production, les rebuts et les stocks de matières premières étaient consolidés trop tard pour décider vite.
Solution: Un dashboard regroupe volumes produits, taux de rebut, stock disponible et commandes en attente.
Résultat: Pilotage plus réactif de l'atelier et meilleure anticipation des ruptures de stock.
Indicateurs: Indicateurs suivis : production journalière, pertes, stock PET, commandes et délais de livraison.

DashboardMySQLExports

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Entreprise de construction

Suivi de chantiers et demandes d'achat

Problème: Les chefs de chantier remontaient les besoins matériaux par appels, avec peu de traçabilité sur les validations.
Solution: Une application web suit les chantiers, les demandes d'achat, les validations et les livraisons.
Résultat: Les responsables voient les priorités par chantier et réduisent les blocages liés aux matériaux.
Indicateurs: Indicateurs suivis : demandes en attente, achats validés, livraisons prévues et budget consommé.

Application webWorkflowNotifications

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Sous-traitance de main-d'oeuvre

Planning des équipes et présence terrain

Problème: Les affectations d'agents, les absences et les remplacements étaient difficiles à suivre sur plusieurs sites.
Solution: Un outil centralise les contrats clients, les sites, les agents affectés et les présences déclarées.
Résultat: Moins de confusion dans les plannings et meilleure preuve de prestation pour la facturation.
Indicateurs: Indicateurs suivis : agents planifiés, absences, remplacements, heures validées et sites couverts.

PlanningBack-officeReporting

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Société de nettoyage

Contrôle qualité des interventions

Problème: Les contrôles qualité étaient faits sur papier, puis ressaisis tardivement pour les rapports clients.
Solution: Un formulaire mobile permet de noter les passages, ajouter des photos et générer un rapport par site.
Résultat: Les superviseurs réagissent plus vite et les clients reçoivent des preuves plus claires.
Indicateurs: Indicateurs suivis : interventions réalisées, anomalies, photos, notes qualité et actions correctives.

Formulaire mobilePhotosRapports

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Garage automobile

Suivi des réparations et devis atelier

Problème: Les véhicules en attente, les pièces à commander et les devis clients étaient suivis manuellement.
Solution: Un tableau atelier suit chaque véhicule, le diagnostic, les pièces, le devis et l'avancement.
Résultat: Le garage rappelle les clients au bon moment et évite de perdre des travaux en attente.
Indicateurs: Indicateurs suivis : véhicules en atelier, devis envoyés, pièces attendues et réparations terminées.

CRM légerWorkflowDevis

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École privée

Portail inscriptions et suivi administratif

Problème: Les inscriptions, paiements et communications parents étaient dispersés entre papier, tableurs et téléphone.
Solution: Un portail centralise les fiches élèves, les demandes d'inscription, les paiements et les messages aux parents.
Résultat: L'administration gagne du temps et les parents savent plus clairement quelles pièces fournir.
Indicateurs: Indicateurs suivis : inscriptions reçues, dossiers incomplets, paiements attendus et messages envoyés.

Portail webNotificationsTableaux de bord

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